Compte rendu réunion 12
Janvier 2008
Assemblée du Sud Morvan moto club du 12 janvier 2008
D’abord, bonne te heureuse année à tous et merci d’être venus aussi nombreux à cette assemblée. Nous allons traiter des sujets suivant :
*Petit Bilan d’octobre à aujourd’hui
*Calendrier 2008
*tours de garde au terrain
*Casm
*Ecole de conduite
*Stages
*Travaux prévus pour 2008
*Course de mai 2008
*Manifestation de l’école en sept ou en oct
*Election du bureau
*Statuts du Moto Club
Repas Du Moto Club
Après la réunion d’octobre ou nous n’avions pas pu réélire un nouveau bureau, nous avons fait le repas le 18 novembre 2007 ou 110 personnes sont venues participer à la fête organisée par le club. Tout c’est très bien déroulé, et tout le monde était satisfait de la petite soirée. Le repas à couté 816.90 euros. Nous remercions Fabienne de nous avoir fait un super bon couscous et surtout de nous le faire en nous comptant juste la marchandise. Nous remercions toux ceux qui ont participés pour que cette soirée soit une réussite pour le moto club.
Commission Moto du 17 Novembre 2007
Ce même weekend avait lieu à Autun la réunion de commission motocross. Philippe Delaporte s’y est rendu et ce fut une réunion assez houleuse. En effet, un nouveau règlement était imposé qui obligeait chaque département à organiser un régional, sous peine de ne pas pouvoir qualifier au Super Trophée de France, les gens du Département. La Nièvre n’organisant pas de Régional cette année, tous les pilotes de la Nièvre n’étaient donc
pas qualifiables. Nous avons donc eu une deuxième réunion la semaine d’après avec les responsable de chaque club Nivernais, et Nevers était d’accord pour faire ce fameux Régional, sous réserve qu’à leur assemblée générale du 7 décembre 2007, tout le monde soit d’accord. Les clubs du département devaient fournir des commissaires et il avait été dit que le régional devait tourner dans chaque club chaque année (quelque chose qui ne nous parait pas réalisable à l’heure actuelle).
Entre temps, l’Ufolep annonçait qu’il repoussait le nouveau règlement à l’année prochaine.
Le 07 Décembre, Nevers annonçait qu’il ne faisait pas de régional.
Licenciés
Depuis octobre le club est passé de 41 licenciés et 10 adhérents(en 2006/2007) à 54 licenciés et 10 adhérents. Soit une augmentation de 32%.A savoir qu’il reste encore une bonne quinzaine de licenciés de l’an dernier qui n’ont pas renouvelé leur licence.
Calendrier 2008
(Voir Calendrier annexe)
La course de Ternant aura lieu le Dimanche 4 Mai 2007
En ce qui concerne les inscriptions au JLC cette année, nous devrions faire le même système que le régional. C’est à dire : On s’inscrit à toute les courses en début d’année et on envois le tout à Jean Marie Locatelli et non plus à M Guy Commaille qui a passée la main. Faite Attention de plus dépasser la date limite d’inscription, car désormais il n’y aura plus de dérogation.
Pour le Régional, il faudra envoyer son inscription Jacky Pavéglio qui est devenu responsable régional à la place de Jean Michel Brechemier, qui malheureusement pour le motocross, a démissionné. (Jean Michel Bréchémier sera quand même notre directeur de course en Mai)
Toutes les adresses et explications seront données sur le Crampon piston 2008. Sitôt qu’il sera en notre possession, je vous le ferais parvenir par courrier.
L’année prochaine nous inclurons le prix de l’envoi du Campons piston dans le prix de la licence, car cela nous coute pas loin de 2 Euro par envois
Paiement au terrain
L’an passé, un calendrier avait été fait pour que des gens du moto club passe au terrain les dimanche afin de faire payer les extérieurs du moto club pour l’utilisation de notre terrain. En début d’année 2007, tout c’est bien passé, mais de sept à décembre, pratiquement personne n’est venus récolter notre dû !!!Nous aimerions que les gens qui s’engagent dans cette tache le fassent sérieusement. Notre terrain est très apprécié et il est dommage que nous ne récoltions pas les fruits de notre travail. Nous demandons donc à l’assemblée si des gens sont d’accord pour venir prélever sur le terrain et nous ferons un calendrier des jours de passages pour 2008. Si vous êtes d’accord, Manu ou Philou peuvent vous appeler pour vous prévenir de votre Weekend à faire (2 Weekend à faire l’an passé par personne).
Les mois à faire sont : janvier, Février, Mars, Septembre, Octobre, Novembre et décembre.
En avril, nous fermons le terrain jusqu’à la date de la course, ensuite le terrain est libre d’accès de mai jusqu’à fin juillet. Le terrain est fermé au mois d’aout.
(Explication du carnet, du calendrier des cartes d’adhésion, du tarif etc..)
CASM :
Il reste deux date de CASM : le 10 février 2008 (salle des fêtes de Lignorelles 89800 à 8h45 et le 24 Février à Is sur Tilles (21) à 8h45
Rappel : Pour le CASM :
il faud : *un certificat médical,
*une photo Récente avec vos Noms et Prénom au dos
*2 Enveloppes timbrées à votre adresse
*Une autorisation parentale pour les mineurs
* Un Chèque de 38€ à l'ordre de la ligue Motocycliste de Bourgogne.
Envoyez tout cela 8jours avant la date de l'examen à la ligue Motocycliste de Bourgogne 103 Rue de la Noue 89000 Auxerre
Tél : Mr Jacques Lemaitre : 03 86 51 57 09
Faite passer l’info.
Ecole de Conduite
Depuis le 17 Novembre 2007, l’ouverture de l’école de conduite est officialisée. Manu tient à féliciter nos 3 moniteurs, et en particulier Philippe DELAPORTE qui fait tout pour que cette école démarre au plus vite. Cette école fonctionne déjà très bien. En effet, à chaque cours, de 15 à 20 élèves sont présents et bénéficient des conseils prodigués par Philippe DELAPORTE, Baptiste THUREL et Jonathan LESAGE. A chaque fois les élèves repartent ravis de leur après midi. Nous avons récupéré un car dans lequel les parents peuvent se mettre à l’abri lorsqu’il pleut et qu’il fait froid (avec chauffage) et ou les enfants prennent leur 4 heures. Pour tout renseignement concernant les tarifs et les weekend de cours : http\\www. sudmorvanmotoclub.com à la rubrique « école de conduite »
Un bel article est paru dans le journal du centre de jeudi 10 janvier.
Nous avons décidé également :
Il a été convenu que lors des cours,et des stages le terrain serait fermé aux extérieurs.
Ceci pour la sécurité des élèves.
Tout simplement, si quelqu’un veut rouler le samedi après midi lorsqu’il y a des cours, il doit obligatoirement suivre les cours de l’école et de payer selon le tarif en vigueur. (5 Euros pour les petits (Moniteur Philippe DELAPORTE) et 10 Euro pour les plus grand (Moniteur : Jonathan Lesage et Baptiste THUREL) et bien sur il serra accepté en fonction du nombre d’élèves déjà inscrit .S’il y a surnombre, il ne participera pas .
Stage de perfectionnement
Il est prévu de faire un ou deux stage de perfectionnement avec les moniteurs du moto club. La date reste à fixer. Ces stages se feront un dimanche de 9h à 17h30 et auront un cout de 20 € par personne.
Date : Dimanche 3 Février 2008
Date : Dimanche 9 Mars 2008
Vous appellerez Baptiste au : 06 14 53 11 85
Vous appellerez Jonathan au : 06 74 98 73 10
Vous appellez Philippe Delaporte au 03 86 84 92 72 HB et 03 86 84 37 88 HR
Pour réserver votre place et vous devrez envoyer votre chèque avant afin d’être sur de votre participation.
Travaux prévu sur le terrain :
D’abord, Merci à Bruno Maingot d’être venu traiter le terrain en octobre pour éliminer les ronçes. Ceci nous facilite la tache lorsque nous tondons le terrain.
Avant la course du 4 mai, nous ne roulerons pas énormément de terre cette année, car le terrain n’est pas trop mal actuellement. Nous essayerons par contre de faire un drain en bas du terrain pour que l’eau s’évacue et qu’il n’y ait pas une piscine devant le plateau du bas. Nous voulons également changer le sens de la pente devant le grand saut pour que l’eau s’évacue dans le bas du terrain et qu’elle ne stagne pas devant l’appel. Ceci se fera peut être avant ou peut être après la course, selon la météo et la disponibilité de chacun.
Course du 4 mai 2008
Cette année, nous organisons un Jean Louis Colin .Comme chaque année et à chaque course, nous demandons à nos adhérant de trouver des gens pour participer à l’organisation. Nous sommes toujours à la recherche de commissaires car jusqu’au dernier moment, nous ne savons pas qui sera là !!! Merci d’avance à tous ceux qui voudront bien nous aider à cette organisation.
Une réunion sera programmée avec les responsables du SMMC pour la mise en route de cette organisation
(Sponsors, recherche de personnel, marchandises à acheter, etc…)
Manifestation de l’école de conduite
Il est prévu de faire en septembre ou octobre une manifestation avec les écoles de conduite de la Bourgogne. Nous aimerions faire différents ateliers de jeux ayant ou non un rapport avec la moto et ou les élèves verraient autre chose que la moto. Nous essayons de mettre cela en place et nous en reparlerons quand nous seront un peu plus fixé sur le sujet. Si vous avez des idées, n’hésitez pas à nous les formuler.
Repas Moto Club
La date retenue sera le samedi 15 Novembre à la salle des fêtes de Millay.
Election du bureau 2008 :
Acuellement :
Président : Philippe DELAPORTE
Vice Président : Baptiste THUREL
Secrétaire : Johnny RANDOUX (Démissionnaire)
Vice Secrétaire : Tanguy Michot
Trésorier : Emmanuel ADRIEN
ViceTrésorier : Simon Carnot
Tout le bureau démissionne et l’ancien Président demande si dans l’assemblée, des gens sont intéressé par des places qu’occupaient les démissionnaires.
Johnny Randoux ayant envoyé sa démission. Il nous faut un candidat au poste de secrétaire.
Qui veut bien être secrétaire ? Seule Ophélie DELAPORTE se propose. Malheureusement elle n’a que 6 ans !!!
Après un bref tour de table, pas grand monde est bien intéressé par cette tache et c’est sous la torture que M Michel Péron (adhérant au moto club) est désigné pour faire office de secrétaire ;-))))
Revote du nouveau Bureau.
Président : Philippe DELAPORTE
Vis Président : Baptiste THUREL
Secrétaire : Michel PERON
Vis Secrétaire : Tanguy MICHAUD
Trésorier : Emmanuel ADRIEN
Vis Trésorier : Simon CARNOT
Statuts Moto Club
Suite à la création de l’école de conduite, nous devons changer les statuts du moto club.
Le changement de statuts est présenté et adopté par l’assemblée.
Galette des Rois
La traditionnelle galette des rois est servie et comme chaque année nous sommes obligés de jouer de ruses pour que notre président soit élu le roi de la soirée ;-))
